プライバシー保護方針
個人情報保護方針
当社は、印刷、製本、発送業務を行うにあたり、お客様、取引先、従業者からお預かりした個人情報、及び当社が業務上保有する特定個人情報が重要であると認識しています。社会や皆様からの信頼を得るために、適切な個人情報を取り扱うため個人情報保護方針に基づき個人情報保護の管理体制を整備し、保護の取組みを実施します。
個人情報の安全管理を確実なものとするため、全ての個人情報を対象とした個人情報保護マネジメントシステム（以下、PMSという。）を構築・維持します。安全管理措置の徹底を個人情報保護目的と定め活動します
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮して、適切な個人情報を取得、利用及び提供いたします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。且つ、利用目的以外に利用しないための措置を講じます。
- 当社は、『個人情報保護法』『番号法』等の個人情報の取扱いに関する法令及びガイドライン、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。
- 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、安全管理策を講じ、必要な是正処置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱い、及びPMSに関する苦情・相談窓口を設置し対応いたします。
- 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」JIS Q 15001に準拠したPMSを全ての部門及び従業者で運用し、随時見直し、継続的改善を図ります。
制定日 ：2012年 3月 1日
最終改訂日 ：2024年1月 8日
キクラ印刷株式会社
代表取締役社長 木 倉 雅 彦
個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ、及び
個人情報の取扱いに関する苦情・相談は次の窓口まで
【個人情報お問い合わせ窓口】
キクラ印刷株式会社
営業部門 個人情報保護管理者
〒933-0322 富山県高岡市樋詰48-2
Tel: 0766-31-2794（受付時間：平日10:00～17:00）
Fax: 0766-31-3526
個人情報取扱いについて
・名称、所在地：キクラ印刷株式会社 富山県高岡市樋詰48-2
・代表取締役：木倉 雅彦
・個人情報保護管理者：営業部門 営業部長 松木 博和
・連絡先：営業部門 個人情報苦情・相談窓口
・個人情報の利用目的及び開示対象個人データ：
・各種広報誌、学校新聞･PTA会報、名簿等に含まれる個人情報：印刷、発送業務のため
・名刺･ハガキ･挨拶状等に含まれる個人情報：印刷、発送業務のため
・DM封入封緘業務で取得した宛先情報及び個人関連情報：印刷、発送業務のため
・各種 生徒証明書･学生証明書･身分証等に含まれる個人情報：印刷、発送業務のため
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に係わる一切の業務：印刷、発送業務のため
・当社は、以下の保有個人データを開示対象としています。
・お取引先の方々の情報：業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
・従業者、退職者の情報：人事・労務管理等の雇用管理業務のため
・採用応募者の情報：採用情報の提供・連絡及び採用選択のため
・来訪者の情報：来訪者の入退館管理のため
・お客様よりの当社へのお問合せの情報：お問い合わせ等に対応するため
・苦情・相談窓口：
苦情申し出先：苦情・相談窓口までご連絡を頂ければ、必要な手続きをご案内します。
営業部門 個人情報保護管理者、電話番号：0766-31-2794（受付時間：平日10:00～17:00）
・当社が所属する認定個人情報保護団体：
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
・開示等の手続：個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（開示等）については、苦情・相談窓口までご連絡を頂ければ、必要な手続きをご案内します。
キクラ印刷株式会社「営業部門 個人情報苦情・相談窓口」
個人情報お問い合わせ窓口 ：〒933-0322 富山県高岡市樋詰48-2
TEL 0766-31-2794 FAX 0766-31-3526
【当社が安全管理のために講じた措置】
・基本方針の策定： 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等に関する基本方針として「個人情報保護方針」を公表しています。
・個人データの取扱いに係る規律の整備： 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法として各種「内部規程」を整備しています。
・組織的安全管理措置： 各種「内部規程」に規定した取扱方法に従って個人データ等が取り扱われていることを各部署による点検や内部監査を「内部規定」に従い実施し、結果を個人情報保護管理者が確認し社⾧に報告しています。
・人的安全管理措置： 個人データ等の取扱いに関する必要な知識は、従業者に定期的及び必要に応じて随時の教育訓練として計画し実施しています。また、従業者と守秘義務契約を締結し、適切な監督を行っています。
・物理的安全管理措置： 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込及び持出機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を実施しています。
・技術的安全管理措置： 「内部規定」に従い、個人データ等へのアクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、「内部規定」に従い、個人データ等を取り扱う情報システムは外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護しています。
以上